文档管理子系统负责管理系统中的各种文档信息，包括文档的上传、下载、浏览、修改、删除等操作。通过该子系统可以方便地对电子文档进行分类、检索和版本控制，提高文档的管理效率和使用便捷性。

检索子系统负责系统中文档的全文检索和关键词检索，用户可以通过该子系统进行文档的快速查找和定位。该子系统还提供了高级检索功能，可以根据特定条件进行复杂的文档查询，提供更精准的搜索结果。